Desde hoy, miércoles 28 de octubre, están disponibles nuevas funcionalidades que simplifican la gestión de registros de asistencia, mejoran la trazabilidad y previenen errores.

En BioSign seguimos trabajando para entregar una experiencia de uso cada vez más eficiente y confiable. Por eso, actualizamos los módulos Mantención de Marcaciones y Ausencias por Clasificar, e incorporamos nuevas herramientas para conocer y aprovechar estos cambios.

¿Qué cambia en Mantención de Marcaciones?

El formulario renovado facilita las tareas habituales de los usuarios administrativos y de Recursos Humanos mediante nuevas funcionalidades:

• Búsqueda optimizada de colaboradores: por RUT, nombre, apellidos o código de empleado.
• Información del turno disponible: visualización del turno asignado y carga automática de horarios.
• Selección asistida: sugerencia del tipo de marca correspondiente al turno.
• Motivo obligatorio: al crear, modificar o eliminar una marca manual, visible en el Reporte DT – Jornada Diaria y en el Reporte de Jornada.
• Motivos propios: el administrador puede crear motivos de su empresa y ocultar los motivos estándar que no usa, desde Gestión de Motivos para Marcaciones.
• Avisos preventivos: alertas sobre marcas existentes, turnos no asignados y solicitudes pendientes de aprobación.
• Gestión de ausencias parciales: incorporación de justificaciones directamente desde el formulario.
• Nueva ventana para eliminar marcas: con motivo obligatorio y notificación al colaborador. Las marcas eliminadas o rechazadas se pueden consultar con la casilla “Ver eliminadas y rechazadas”.
• Mayor trazabilidad: la pantalla muestra el último cambio de cada marca (si fue creada, modificada o eliminada, quién lo hizo y cuándo) y todos sus motivos y comentarios. El Excel ahora incluye quién creó, modificó o eliminó cada marca, con su fecha y hora.

Mayor control para registros de asistencia correctos

Una de las principales novedades es la validación del tipo de marca según el turno asignado.

Cuando el tipo de marca no corresponda al turno, el sistema impedirá guardar el registro y mostrará las indicaciones necesarias para corregirlo.

Este bloqueo es intencional y forma parte de las nuevas medidas de control de BioSign. Su objetivo es evitar que las marcaciones queden incorrectamente vinculadas a los turnos y generen ausencias mal calculadas.

¿Qué cambia en Ausencias por Clasificar?

• Opciones más claras: ahora eliges qué hacer desde un menú, con una explicación de cada opción: Clasificar selección, Clasificación masiva y Regularizar con teórico.
• Clasificación masiva renovada: avanzas persona por persona en una sola ventana, con su avance a la vista.
• Nueva opción Regularizar con teórico: si el colaborador sí trabajó pero no marcó, crea la marca con las horas de su turno, en lugar de clasificar el día como ausencia. Se pide un motivo y el colaborador recibe un correo para aceptarla o rechazarla.

Nuevas herramientas para conocer los cambios

• Recorridos guiados: en cada pantalla actualizada encontrarás el ícono ?, que te muestra paso a paso cómo funciona.
• Panel de Novedades: en el ícono de la estrella, junto a la campana, verás las pantallas renovadas y las funciones nuevas, e irás directo a cada una.

Conoce las mejoras y revisa los instructivos

Para facilitar la adaptación a estos cambios, actualizamos nuestro Centro de Conocimiento con estas publicaciones: