Esta función permite asignar holguras de entrada y/o salida de manera masiva a los colaboradores, facilitando la gestión de horarios personalizados.
Definiciones
- Holgura Entrada: Es la cantidad de minutos que se otorgan al trabajador para llegar tarde sin que el sistema lo registre como un “Tiempo Faltante” o “Atraso”.
- Holgura Salida: Es la cantidad de minutos que se otorgan al trabajador para salir antes de cumplir su turno, sin que el sistema lo registre como una “Ausencia”.
Acceder en Asignación de Holguras Masivas.
Ingrese en el Menú “Gestor”, en la opción “Operaciones”, columna “Asignaciones” seleccione la opción “Asignación de Holguras masivas”.
Al ingresar al módulo, se desplegará un listado con todos los usuarios registrados en el sistema.
Buscar Colaboradores.
- Búsqueda Rápida: Utilice las opciones de filtro básico para buscar un colaborador específico por: Código de empleado. RUT. Nombre. Apellido.
- Búsqueda Avanzada: Si necesita una búsqueda más específica, utilice el Filtro Avanzado, que le permitirá agrupar los resultados por: Empresa. Sucursal. Área. Sección. Cargo. Turno. Género.
Asignar Holguras.
- Realice clic en la casilla correspondiente para seleccionar a los colaboradores a quienes desea asignar una holgura.
- Ingrese la cantidad de minutos en los campos correspondientes para Holgura de Entrada y/o Holgura de Salida .
- Clic en el botón “Asignar”
- Se abrirá el calendario, debe seleccionar los días para los cuales le interesa asignar la holgura a los trabajadores previamente seleccionados.
- Cuando termine de seleccionar los días presione el botón Cargar Holguras.
- En caso de requerir eliminar una Holgura recién ingresada, seleccione el o los días requeridos y presione el Botón Limpiar Holguras.
- Para salir presione Cerrar.
Consideraciones Importantes:
Puede asignar Holgura de Entrada, Holgura de Salida o ambas.
Si desea asignar solo un tipo de holgura, deje el campo no necesario vacío.
Ejemplo:
- Holgura de Entrada: 60 minutos.
- Holgura de Salida: (vacío)
- Resultado: Se asignará al colaborador una holgura de entrada de 60 minutos y ninguna holgura de salida.
Prioridad de configuración: Si un colaborador tiene una holgura asignada a nivel de parámetro empresa y luego se configura una diferente desde la opción “Personas”, prevalecerá la holgura asignada en la ficha del colaborador.