Función que permite asignar Horarios hacia el futuro y de Forma masiva a los colaboradores.
Acceder en Asignación de Horarios Masivos.
- Ingrese al menú “Operaciones” y en la columna “Asignaciones” ingresar a la opción “Asignación de Horarios Masivos”.
- Se desplegará un listado con todos los usuarios existentes en el sistema.
- Si necesita buscar los datos de un usuario determinado, pueda utilizar las opciones de filtro y buscar por Código de empleado, Rut, Nombre o Apellido.
- Si desea una búsqueda más específica, puede utilizar el Filtro Avanzado, que permitirá agrupar la búsqueda por Empresa, Sucursal o Ciclo.
Selección de Colaboradores para Asignación Masiva.
- Seleccione los colaboradores, haciendo clic en la casilla de la primera columna del listado. Puede seleccionar tantos trabajadores como desee.
Tipo de Horario Manual
Permite la asignación por día mediante el calendario.
Instrucciones para asignar un Horario Manual:
- Seleccione a los colaboradores a quienes desee asignar el mismo horario.
- Seleccione en Tipo de Horario la opción “Manual”.
- Realice clic en el botón “Asignar”.
- Confirme su solicitud en el mensaje que aparece por pantalla, haciendo clic en “Aceptar”.
- Se abrirá el calendario para que se realicen las asignaciones correspondientes.
- Seleccione los días que requiera ingresar los Horarios.
- Luego desde la columna “Horarios” seleccione el Turno deseado, arrástrelo sobre el calendario y suéltelo sobre los días seleccionados. Así se irán cargando los turnos día a día.
Botones de Gestión de Turnos y Selección de Días:
Botón “Eliminar turnos”: Permite eliminar un turno previamente asignado.
Seleccione el día correspondiente y haga clic en “Eliminar Turnos” para completar la acción.Botón “Todos los Días”: Selecciona automáticamente todos los días del mes que se muestran en el calendario.
Botón “Lunes-Viernes”: Selecciona automáticamente solo los días de lunes a viernes del mes visible en el calendario.
Botón “Ninguno”: Limpia cualquier selección de días previamente realizada en el calendario.
Comentarios:
Esta opción permite agregar comentarios u observaciones que se visualizarán en el Reporte de Jornada de los colaboradores seleccionados.
Para ingresar un comentario:
- Seleccione el o los días requeridos en el calendario.
- Escriba el texto necesario en el campo “Comentario”.
- Presione el botón “Agregar” para guardar el comentario.
Para salir presione “Cerrar”.
Tipo de Horario Fijo
Esta opción permite asignar automáticamente un horario a un colaborador o grupo de colaboradores, con vigencia desde el día siguiente a la acción realizada y hasta un año en el futuro.
Instrucciones para asignar un Horario Fijo:
- Seleccione a los colaboradores a quienes desee asignar el mismo horario.
- Seleccione en Tipo de Horario la opción “Fijo”.
- Se mostrara un listado llamado “Turno Fijo”.
- Haga clic en esta lista para que se desplieguen todos los nombres de Horarios / Turnos ingresados en el sistema.
- Seleccione el horario requerido.
- Presione el Botón en el botón “Asignar”.
- Confirme su solicitud realizando clic en el Botón “Aceptar” para completar el proceso.
Tipo de Horario Cíclico.
Permite la asignación automática de un mismo ciclo, a partir del día siguiente que se realiza esta acción. El Asignador automático mantiene la configuración y rotación de ciclos cargados, desde el día siguiente de la asignación hasta un año en el futuro.
Instrucciones para asignar un Horario Cíclico:
- Seleccione a los colaboradores a quienes desee asignar el mismo horario.
- Seleccione en Tipo de Horario la opción “Cíclico”.
- En la casilla fecha de ingreso, seleccione la fecha en que comenzará a ejecutarse el ciclo.
- Y por último, en la casilla “posición” debe indicar con que turno comenzará a ejecutarse este ciclo.
- Presione el Botón en el botón “Asignar”.
- Confirme su solicitud realizando clic en el Botón “Aceptar” para completar el proceso.
