Mediante esta opción, se podrán asignar turnos manuales a sus colaboradores de forma sencilla.
Acceder en Cargas Masivas.
- Ingrese en el Menú “Gestor”, en la opción “Operaciones”, columna “Asignaciones” seleccione la opción “Cargas Masivas”.
- Seleccione una plantilla a descargar en el listado.
- Presione el Botón Descargar Plantilla.
Considerar siempre descargar una nueva planilla para la carga que desea realizar, y no utilizar planillas descargadas anteriormente, de esta forma la planilla tendrá los datos actualizados.
Asignaciones de Turnos Manuales Masivos.
Mediante esta opción, se podrán asignar turnos manuales a sus colaboradores de forma sencilla. La asignación de turnos manuales se puede realizar hasta un año en el futuro.
Instrucciones:
- Seleccione la planilla: Asignaciones de Turnos Manuales Masivos.
- Realice clic en descargar planilla.
- Complete los datos de cada columna:
- Rut: Corresponde al Rut del colaborador sin puntos, ni guiones.
- IdTurno: Corresponde al N° identificador del turno que desea asignar al colaborador.
- Para visualizar cual es el IDTurno requerido, diríjase a la pestaña Turnos. Podrá visualizar todos los turnos creados en la plataforma.
- Fecha Desde: Corresponde a la fecha de inicio del turno que asignará.
- Fecha Hasta: Corresponde a la última fecha que asignará el turno ingresado.
- Guarde localmente el archivo generado.
- Importe el archivo creado, haciendo uso del botón Cargar Excel.
- Realice Clic en Subir Archivo.
- El sistema emitirá un el mensaje: ““La asignación de turno del empleado con el Rut: 12343 fue procesado exitosamente”.
Tomar en consideración:
- En el caso de que un colaborador tuviese previamente asignado un tipo de turno fijo o cíclico, al ingresar la carga de turnos manuales masivos: Se insertara el nuevo turno, desde y hasta, según las fechas establecidas. A su vez el tipo de turno cambiara a Manual y los turnos que tenía asignados previamente como Fijo o Cíclico serán eliminados.
- Para el resto de los días la persona quedara sin asignación de turnos.
- En el caso de que la persona tenga asignación de tipo Manual y para el rango de fechas ingresadas, tenga asignaciones previas; el sistema no permitirá la nueva asignación; si es que la asignación hace un traslape de horarios con la existente.
- Es posible crear asignaciones de 2 o más turnos en un mismo día siempre y cuando no se traslapen los turnos.
