Esta opción dentro de la plataforma BioSign permite asignar holguras de tiempo personalizadas a los colaboradores, facilitando la flexibilización de los registros de entrada y salida sin alterar el cálculo de la jornada laboral.
Accede
Para configurar esta opción, diríjase a: Gestor ➔ Mantención ➔ Personal.
(El Ícono de Holguras se encuentra ubicado estratégicamente en la barra superior, justo debajo de los filtros de búsqueda).
Conceptos Clave
- Holgura Entrada: Es la cantidad de minutos que se otorgan al trabajador para llegar tarde después de la hora oficial de su turno sin que el sistema lo registre como un “Tiempo Faltante” o “Atraso”.
- Holgura Salida: Es la cantidad de minutos que se otorgan al colaborador para salir antes de cumplir su turno sin que el sistema lo registre como una “Ausencia”
Pasos para Asignar Holguras de Forma Grupal
Para asignar una holgura a uno o varios colaboradores simultáneamente, siga estas instrucciones:
- Seleccione a los colaboradores: En el listado general, marque la casilla de verificación al costado izquierdo del nombre de cada trabajador al que desea aplicar la medida.
- Acceda a Holguras: Haga clic en el ícono Holguras (ubicado debajo de los filtros de la grilla).
- Defina los parámetros: Se abrirá una ventana emergente con dos campos. Ingrese los minutos autorizados en:
- Minutos Holgura Entrada.
- Minutos Holgura Salida.
- Confirme la asignación: Haga clic en el botón “Asignar Holgura” para consolidar los cambios.
⚠️ Consideraciones Importantes:
- Mandatoriedad (Prioridad): Si la empresa tiene configurada una holgura general en sus parámetros, la asignación de una holgura individual en la ficha del colaborador prevalece (“pisa”) sobre la regla general, convirtiéndose en la mandatoria para el cálculo de su asistencia.
- Campos opcionales: No es necesario rellenar ambos campos; si solo requiere parametrizar un tipo de holgura (por ejemplo, solo Entrada), puede dejar el campo de Salida en blanco.
- Límites del sistema: El tiempo máximo permitido para configurar holguras es de 60 minutos.
- Tiempo de aplicación: Toda nueva holgura configurada comenzará a regir de forma efectiva a partir del día siguiente de su creación.
