Permite registrar ausencias programadas o futuras del personal, asegurando que el sistema BioSign no las considere como faltas o insistencias injustificadas. Esta herramienta garantiza un manejo anticipado y preciso de las ausencias, evitando inconsistencias en los informes de asistencia.
Acceder en Programador de Ausencias.
Ingrese en el Menú “Gestor”, en la opción “Operaciones”, columna “Asignaciones” seleccione la opción “Programador de Ausencias”.
Al ingresar al módulo, se desplegará un listado con todos los colaboradores registrados en el sistema.
Buscar Colaboradores.
- Búsqueda Rápida: Utilice las opciones de filtro básico para buscar un colaborador específico por: Nombre. Apellido. Código de empleado. RUT.
- Para realizar una búsqueda más rápida, puede ingresar algún parámetro en el Campo “Filtrar”, de esta forma se mostrarán los registros que cumplan con la búsqueda.
- Una vez ubicado el colaborador, presione el botón de acción “Ver”.
- A continuación, se abrirá una ventana con la información del usuario, y de existir ausencias anteriores, estas se detallarán en el menú.
Revisar datos de una Ausencia:
- Presione el botón “Ver” en el registro requerido.
- Se abrirá una nueva ventana con información del colaborador, Tipo de ausencia, Período de fechas y la Observación ingresada al momento de su asignación.
- Para salir presione “Cancelar”.
Editar una Ausencia Existente.
- Haga clic en el botón Editar, para modificar la información previamente creada.
- Realice los cambios necesarios.
- Para salir presione Guardar.
Eliminar una Ausencia
- Ubique el registro de la ausencia.
- Realice clic en el botón de Anular.
- Confirme la acción seleccionando “Aceptar” en el mensaje que aparecerá.
La justificación de ausencia clasificada será eliminada del sistema.
Exportar Información a Excel
Para exportar la información existente en la página a un archivo Excel , presione el botón de exportar .
Ingresar una Nueva Ausencia
- Realice clic en el botón “Agregar” ubicado en el costado superior derecho.
- Seleccione la opción “Ausencia” , donde se desplegará un listado con los tipos de ausencias existentes en la organización.
- Complete los siguientes campos obligatorios:
- Fecha de Inicio y Fecha de Término: Indique el período en que se hará efectiva la ausencia.
- Observación: Escriba un comentario adicional relacionado con la ausencia.
- Para finalizar, presione el botón “Guardar” .
