Informe comparativo entre Horas extras Pactadas y Horas Extras Marcadas.
El Reporte de Exceso de Jornada permite consultar y comparar las horas extras pactadas con las horas extras efectivamente determinadas por BioSign para cada colaborador y día.
Para interpretar correctamente este reporte, es importante considerar que la Hora Extra Marcada corresponde al resultado neto diario, obtenido después de descontar los tiempos faltantes registrados durante la misma jornada.
¿Cómo calcula BioSign la Hora Extra Marcada?
BioSign considera como tiempo extra el tiempo trabajado fuera de la jornada ordinaria asignada al colaborador. Este cálculo puede incluir:
- Tiempo trabajado antes del inicio del turno.
- Tiempo trabajado después del término del turno.
- Tiempo de colación no utilizado, cuando el colaborador continúa trabajando durante parte o la totalidad de su colación asignada.
Por otra parte, BioSign considera como tiempo faltante el tiempo que el colaborador no trabajó dentro de su jornada ordinaria.
- Corresponde al tiempo transcurrido entre el inicio programado del turno y la marcación de ingreso del colaborador.
- Cuando el turno cuenta con una holgura de ingreso, esta es considerada antes de determinar el tiempo de atraso.
Ausencia o tiempo no trabajado
- Puede estar asociado a:
- Retiro anticipado respecto del horario de término del turno.
- Tiempo utilizado en exceso de la colación asignada.
- Cuando el turno cuenta con una holgura de salida, esta también es considerada en el cálculo.
Resultado neto diario
Para cada día, BioSign realiza el siguiente cálculo:
- Hora Extra Marcada = Total de tiempo extra − Total de tiempo faltante
- Por lo tanto, la Hora Extra Marcada presentada en este reporte no necesariamente corresponde a todo el tiempo trabajado antes o después del turno, sino al resultado obtenido después de descontar los atrasos, retiros anticipados o excesos de colación registrados durante el mismo día.
- Ejemplo: Durante una jornada, un colaborador registra:
- 01:30 horas de tiempo extra, por haber trabajado antes o después de su turno.
- 00:30 horas de tiempo faltante, debido a un atraso, retiro anticipado o exceso de colación.
- El cálculo realizado por BioSign será:
- 01:30 horas de tiempo extra − 00:30 horas de tiempo faltante = 01:00 hora extra marcada
- En consecuencia, para ese día el Reporte de Exceso de Jornada mostrará 01:00 hora extra marcada.
Acceder en Reporte de Exceso de Jornada.
Ingrese en el Menú “Gestor”, en la opción “Reportes BioSign”, columna “Informes Parciales” seleccione la opción “Reporte de Exceso de Jornada”.
Búsqueda
- Fecha de Inicio – Fecha de Termino: Es necesario indicar el período de tiempo a consultar. Estos campos son obligatorios para obtener la información requerida.
- Presione el botón “Generar” .
- Se mostrará un listado con la información solicitada, el cual puede ordenarse de forma ascendente o descendente haciendo clic en el encabezado de cada columna.
- Para realizar una búsqueda más rápida y sobre los resultados que se presentan en la grilla, puede ingresar algún dato en el Campo “Filtrar”, de esta forma se mostrarán los registros que cumplan con la búsqueda.
Definición de Columnas:
- Código: Código único del empleado.
- RUT: Número de identificación del colaborador.
- Nombre: Nombres y apellidos del colaborador.
- Fecha: Fecha del registro.
- Hora Extra Marcada: Resultado neto diario de las horas extras, expresado en formato decimal. Corresponde al total de tiempo extra menos el total de tiempo faltante registrado durante la jornada.
- Hora Extra Marcada (hh:mm): Resultado neto diario de las horas extras, expresado en formato horas y minutos.
- Hora Extra Pactada: Cantidad de tiempo acordado mediante Pacto de Horas Extras.
- Diferencia Hora Extra: Diferencia entre la cantidad de tiempo extra registrada por marcación de asistencia menos la cantidad de tiempo acordada mediante Pacto.
El cálculo corresponde a: Hora Extra Marcada − Hora Extra Pactada.
- Solicitante: Nombre del Jefe que realiza Pacto de Horas Extras.
- Labor: Justificación o descripción del trabajo que se realizará durante las horas extras, ingresada al momento de crear el pacto.
- Sucursal: Lugar de trabajo asignado al colaborador.
Exportar Información a Excel
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