• Empresa, seleccionar la empresa por la que fue contratado el trabajador, la misma que indica su contrato de trabajo.  

• Sucursal, área, sección, Seleccionar la sucursal, el área y la sección donde se desempeñará.  

• Fecha de ingreso, indicar la fecha que comenzó a prestar servicios en la empresa, la misma que indica su contrato de trabajo.  

• Fecha de despido, cuando corresponde, en el caso de que se ingrese este dato, al llegar a la fecha indicada el sistema no permitirá marcar asistencia, ni ingresar al usuario en su sesión de BioSign. (Puede quedar vacía). 

• Contraseña, permitirá ingresar al portal para revisar sus marcaciones y turnos. Cree una contraseña universal (con mínimo 3 y máximo 6 dígitos numéricos, sin letras y sin cero al inicio), la que posteriormente el usuario deberá cambiar cuando ingrese al sitio por primera vez (mismas reglas). 

• N° de Tarjeta de Acceso, en el caso de que enrole una tarjeta de acceso para el registro de asistencia de este colaborador, en esta sección se mostrara el N° de la tarjeta.   

• Cargo, seleccione de la lista desplegable el cargo que corresponda, de acuerdo con el que desempeñara el nuevo trabajador.  

“Importante: Los cargos a ingresar deben coincidir con la información disponible en el reglamento interno de orden, higiene y seguridad de la empleadora según las normativas de la Dirección del Trabajo.  

• Perfil Usuario, corresponde al perfil de usuario, de esto depende los permisos que poseerá y el acceso a la información. 

• • Administrador: Acceso total a la plataforma.  

• • Supervisor: Tiene acceso a la información de los colaboradores que se encuentren en sus sucursales habilitadas.    

• • Jefe de Sucursal: Tiene acceso a la información de los colaboradores asignados a su misma sucursal.    

• • Jefe de Área: Tiene acceso a la información de los colaboradores que se encuentran dentro su área asignada.   

• • Jefe de Sección: Tiene acceso a la información de los colaboradores que se encuentran dentro su sección asignada.   

• • Informe: Acceso a su información de asistencia individual. También tiene acceso a visualizar y descargar los reportes de todos los colaboradores de su empresa asociada. Este perfil está pensado para que sea asignado a los asistentes de RRHH y así puedan ayudar con la descargas de reportes.   

• • Empleado: Perfil que se otorga por defecto cuando un trabajador es creado. Solo tiene acceso a su información propia: Reportes, Visualización de turnos, Notificaciones y Solicitudes.  

• • Mesa de Ayuda Relojes: Perfil que se otorga a integrantes del equipo de soportes del cliente, para el monitoreo de los puntos de marcación con Reloj. 

• • Mesa de Ayuda Teletrabajo: Perfil que se otorga a integrantes del equipo de soportes del cliente, para la asignación o eliminación de Marcaciones Remotas: WEB y APP Móvil.  

• Marcación de presencia: Informa al sistema sobre personas que no están sujetas a horario de trabajo (art. 22). Cuando se habilite esta opción y el colaborador, de igual forma marque asistencia, el sistema mostrará la marcación de presencia durante la jornada.   

• Marcación con clave: Habilita la opción de registrar la asistencia a través de clave.  

• • Biométrico: Se habilita para aquellas personas que presentan problemas con su huella y el lector no logra captarlas.  

• • APP Móvil: Para registrar marcación desde la APP BioSign por medio de una contraseña.  

• Marcación Web: Habilita esta opción para los colaboradores que podrán registrar asistencia a través de la url: app.biosign.cl y su contraseña.  

• Enrolado: Muestra por pantalla el comentario Si o No. Para indicar si el trabajador se encuentra enrolado mediante huella dactilar.  

• Beneficiario Ley Domingo: Muestra si el colaborador trabaja con asignaciones de turnos los domingos por lo tanto se debe tener controladas la cantidad de Domingos que trabaja en el Mes / Año.  

• Teletrab. Excluido Jornada: Identifica que colaboradores realizan  Teletrabajo o Trabajos a Distancia, y a su vez están excluidos de Jornada. Si esta condición esta activa y también lo está la Alerta Derecho a desconexión Digital, el sistema considerará a estos trabajadores y enviara un email 30 minutos antes de que su turno termine, recordándoles que está próximo a finalizar y que tienen derecho a desconexión. 

• Distribución Excepcional Jornada: permite registrar si un trabajador está afecto a una resolución de la Dirección del Trabajo que autoriza una distribución especial de jornada.

1. • Activación
     Habilite el Check Box “Distribución Excepcional de Jornada”. Al habilitarlo, se solicitará ingresar:

• • • Acta N° y D.E.J.: Número de la resolución otorgada por la Dirección del Trabajo (DT) y Nombre del Turno autorizado al colaborador.
    • Fecha Acta Resolución: Fecha de emisión de la resolución de la DT.
    • Fecha de Inicio de Turno Resolución: Fecha de inicio del turno autorizado por la DT.
    • Fecha de Término:
      • Fecha Término Resolución: Fecha en que finaliza la autorización.
      • Indefinido: La asignación no tiene fecha de término.
  • Visualización y gestión de registros
    • En la parte inferior de la sección, se mostrará una tabla con todas las D.E.J. registradas para el colaborador.
    • Si la opción Indefinido no está marcada, se podrán ingresar nuevos registros para la misma persona.
  • Edición o eliminación
    • Para modificar o eliminar un acta/resolución, utilice los botones Editar o Eliminar en la tabla.
  • Visualización:
    • En el comprobante de marcación del colaborador.
    • En el Reporte de Jornada Diaria exigido por la DT, columna D.E.J.

Una vez completa la información de datos laborales, haga clic en la pestaña “Tipo de Horario”.