Georreferencia para Sucursales
Este módulo permite configurar y asignar georreferencia para cada sucursal.
- Función Principal: Establecer un rango de georreferencia para supervisar las marcaciones realizadas por los trabajadores a través de la App Móvil.
- Notificaciones: Si los trabajadores registran marcaciones fuera del rango configurado, el sistema puede enviar notificaciones a los jefes designados, siempre que la alerta correspondiente esté habilitada.
Este módulo garantiza un control eficiente del cumplimiento geográfico de las marcaciones.
Ingrese en el Menú “Gestor”, seleccione la opción “Mantención” y luego hacer clic en “Sucursales”
Se desplegara un listado con todas las sucursales existentes en el sistema. Este listado puede ser ordenado de forma ascendente o descendente haciendo clic en el encabezado de las columnas.
Para realizar una búsqueda rápida en el listado de Sucursales, puede ingresar algún dato en el campo “Filtrar”. de esta forma se mostraran los datos que cumplan con la búsqueda.
Toda la información disponible en esa página puede ser exportada a un archivo Excel, para ello realice clic en el botón Exportar.
Ubique la sucursal requerida y realice clic en el botón de acción “Editar”.
- Al desplegarse la edición de los datos, verifique y/o actualice la dirección de la sucursal.
- Diríjase a la Sección “Zona Marcación Móvil”.
- Seleccione el icono con forma Mano para mover el mapa y el icono en forma de Circulo para establecer las geocercas.
- Establezca un diámetro considerando la precisión que permita el GPS del móvil y del entorno del colaborador.
- Complete cualquier dato faltante en el formulario de Sucursales.
Una vez termine, presione el botón Guardar.
Consideraciones:
Cuando un colaborador tiene habilitada la marcación móvil BioSign, las georreferencias tienen la siguiente lógica:
- Mediante la asignación de sucursal: La plataforma valida a través del GPS del colaborador, si se encuentra en la(s) sucursal(es) habilitada(s), permite el registro de marcación. En caso de no encontrarse dentro del diámetro de georreferencia habilitado, envía una notificación a los jefes que hubiesen sido configurados mediante el módulo de alertas y guarda esta información la sección: Notificaciones – Marca Fuera de Georreferencia.
- Mediante Georreferencia Personal: La plataforma valida si el trabajador, se encuentra en la zona indicada a través del mapa y permite el registro de marcación. En caso, de no encontrarse dentro del diámetro de georreferencia habilitado, envía una notificación a los jefes que hubiesen sido configurados mediante el módulo de alertas y guarda esta información la sección: Notificaciones – Marca Fuera de Georreferencia.
- Mediante Georreferencia Personal y Sucursal Asignada: Cuando el trabajador tiene habilitada la marcación en sucursal y también tiene la georreferencia personal, asignada mediante su ficha. En esta “opción” a diferencia de las otras, el trabajador puede seleccionar, a discreción, dentro de cual sucursal estaría marcando, independiente del mapa de la sucursal.
- En caso, de no encontrarse dentro del diámetro de georreferencia habilitado, este evento será considerado para notificarse, a los jefes que hubiesen sido configurados mediante el módulo de alertas y guarda esta información la sección: Notificaciones – Marca Fuera de Georreferencia.
Importante, en cualquiera de los casos el sistema siempre permite el registro de la marca y guarda las coordenadas de geolocalización.
