Esta opción en BioSign permite configurar y asignar perímetros geográficos específicos (Geozonas o Georreferencias) a los colaboradores que tienen habilitada la marcación móvil, asegurando un control preciso de la ubicación al registrar la asistencia.
Accede
Para configurar y dibujar una Geozona, diríjase a: Gestor ➔ Mantención ➔ Personal.
(El Ícono de Geozonas se encuentra ubicado en la barra de herramientas, debajo de los filtros de búsqueda).
Pasos para Configurar y Asignar una Georreferencia / Geozona Personal
Siga estas instrucciones para asociar un rango geográfico a uno o varios colaboradores de forma simultánea:
- Seleccione a los colaboradores: En el listado general de Personal, marque la casilla de verificación al costado izquierdo de los trabajadores que compartirán el mismo rango geográfico.
- Abra el panel de configuración: Haga clic en la opción Geozona (ubicada debajo de los filtros de la grilla).
- Complete la información de ubicación: En la ventana emergente que se desplegará, ingrese los datos solicitados:
- Zona de Marcación (nombre descriptivo del lugar).
- Seleccione la Región, Ciudad y Comuna.
- Ingrese la Dirección exacta.
- Busque en el mapa: Presione el botón “Buscar en Mapa”. El sistema ubicará la dirección en el mapa interactivo de Google Maps provisto en la sección inferior.
- Delimite la zona:
- Haga clic en la opción “Dibujar círculo” en las herramientas del mapa.
- Trace un círculo sobre el mapa alrededor de la dirección buscada. El diámetro completo de este círculo representará la zona autorizada de marcación.
- Guarde la configuración: Haga clic en el botón “Asignar Zonas”. La georreferencia se aplicará de forma automática a todo el grupo de colaboradores seleccionados.
¿Cómo funciona la Georreferencia Personal?
La plataforma valida mediante el GPS – significa Sistema de Posicionamiento Global (del inglés Global Positioning System) – del dispositivo celular si el colaborador se encuentra dentro de la zona delimitada en el mapa al realizar su marcación.
- Registro Asegurado: En caso de que el colaborador marque fuera del diámetro permitido, el sistema siempre permitirá el registro de la marcación y guardará las coordenadas exactas de geolocalización. (Siempre y cuando el GPS este activo).
- Gestión de Desviaciones: Si se registra una marca fuera del rango autorizado, el evento se almacenará automáticamente en la sección de Notificaciones ➔ Marca Fuera de Georreferencia.
- Envío de Notificaciones: El sistema enviará un correo electrónico de notificación a las jefaturas configuradas con el detalle de la marcación fuera de rango.
Requisito Obligatorio de Activación: Esta alerta por correo a los jefes solo se enviará y podrá ser revisada siempre y cuando se encuentre previamente en estado “Activa” la alerta “Marcas fuera de georreferencia”, la cual se parametriza en la ruta: Mantención ➔ Configurar Alerta.
Cumplimiento Normativo: ¿Por qué BioSign no bloquea las marcas fuera de rango?
De acuerdo con lo dictado por la Dirección del Trabajo (DT) en la Resolución Exenta N° 38 (específicamente en su Artículo 53°, letra c), los sistemas de control de asistencia electrónicos no pueden bloquear la realización de las marcaciones cuando detecten, mediante el uso de geolocalización, que el trabajador se encuentra apartado del lugar convenido para efectuar el registro. El derecho a registrar el inicio o término de la jornada laboral debe prevalecer en todo momento.
En conformidad con esta disposición:
- Registro Garantizado: Sin importar si el colaborador se encuentra dentro o fuera del rango geográfico autorizado, BioSign siempre permitirá registrar la marca y guardará las coordenadas exactas de geolocalización (GPS) obtenidas al momento de la marcación.
- Monitoreo Transparente: En lugar de impedir el marcaje, el sistema registra la desviación como una anomalía de manera transparente y la almacena en el módulo de Notificaciones ➔ Marca Fuera de Georreferencia.
- Flujo de Alertas Administrativas: De manera complementaria, el sistema gatilla el envío de correos electrónicos informativos a las jefaturas correspondientes (Supervisor, Jefe de Sucursal, etc.) con el detalle exacto del evento
⚠️ Consideraciones Importantes:
- Asignación Múltiple: Se pueden ingresar y asignar una o varias Geozonas para un mismo colaborador si sus labores en terreno lo requieren.
- Precisión del GPS: Al trazar el diámetro del círculo, se recomienda considerar la precisión del GPS del móvil y las condiciones de la infraestructura física del colaborador (estructuras sólidas o subterráneos que reduzcan la señal GPS a cielo abierto).
- Horario de Despacho de Alertas: Las notificaciones a los jefes configurados en el módulo de alertas (Supervisor, Jefe de Sucursal, etc.) se envían consolidadas al día siguiente a las 11:00 am.
- Historial en Notificaciones: La sección “Notificaciones – Marca Fuera de Georreferencia” muestra por defecto los eventos de las últimas 24 horas. Si requiere auditar registros de fechas anteriores, recuerde utilizar los filtros de fecha del módulo.
